چرا از دستگاه حضور و غیاب استفاده کنیم؟

شاید فکر کنید در کسب و کارهای کوچک می توان از یک سیستم دستی برای کنترل ساعات کاری کارکنان استفاده کرد، اما حتی با وجود تعداد کمی از کارمندان می توان در محاسبه حقوق آنها اشتباه کرد.

نرم افزار دستگاه های حضور و غیاب در دنیا و ایران انواع مختلفی دارند که هر کدام برای سازمان یا شرکت خاصی مناسب بوده و از روش خاصی برای شناسایی افراد استفاده می کنند.

دستگاه کنترل پاس یکی از بهترین و دقیق ترین سیستم های حضور و غیاب مدرن در ایران می باشد. این سیستم ها شامل سخت افزار و نرم افزاری است که برای ثبت جابجایی پرسنل در یک محیط کاری استفاده می شود تا مدیران علاوه بر ایجاد نظم در محیط کار با توجه به نقش هر یک از کارکنان بتوانند به طور دقیق و صحیح دستمزد خود را پرداخت کنند.

دلایل استفاده از سیستم کمکی
کنترل حضور و غیاب کارکنان بر اساس سیستم های سنتی کند و زمان بر است.
به دلیل کاغذبازی محاسبات حضور و غیاب، نتیجه و گزارش نهایی به صورت آنلاین در اختیار مدیران قرار نمی گیرد، اما با استفاده از سامانه حضور و غیاب، کنترل پرسنلی به صورت بسیار ساده و آنی برای مدیران امکان پذیر است.
ثبت اطلاعات کارکنان در سیستم حضور و غیاب، خطاهای فردی و محاسباتی در عملکرد کارکنان را کاهش می دهد که دغدغه بسیاری از کارکنان و مدیران است.
معمولا انتقال اطلاعات حضور و غیاب به دلیل زمان بر بودن محاسبات با تاخیر زیاد به واحد حقوق و دستمزد ارسال می شود و این امر می تواند باعث نارضایتی پرسنل و حتی مدیران مجموعه شود.
استفاده از سیستم حضور و غیاب در هر سازمانی باعث ایجاد انضباط کاری و در نتیجه راندمان کاری بالا برای آن گروه می شود.
امنیت ثبت و نگهداری اطلاعات در سامانه حضور و غیاب بسیار بالا بوده و احتمال از دست رفتن این اطلاعات بسیار کم است.یکی دیگر از مزایای سیستم حضور و غیاب حذف کاغذبازی در سیستم اداری است که از نظر هزینه نیز برای کارفرما مفید است.
سیستم های حضور و غیاب قوانین سازمانی را به طور منصفانه و عادلانه در بین تمام کارکنان اجرا می کنند.
مزایا و معایب دستگاه های کمک کارت
مزیت های اصلی دستگاه های کارتی عبارتند از: سرعت عملکرد بالا و امکان ثبت و کنترل تردد تعداد زیادی از افراد در کمترین زمان ممکن، زمان استفاده کوتاه و هزینه کمتر برای خرید و تعمیر آنها نسبت به سایر انواع دستگاه ها. این مزایا استفاده از دستگاه های کارت را برای سازمان هایی با تعداد کارمند زیاد که می خواهند هزینه کمتری برای خرید دستگاه حضور و غیاب صرف کنند مناسب می کند.

در مورد معایب دستگاه کمک کارت می توان گفت که این دستگاه ها نیاز به ناظر دارند و حضور ناظر هزینه های اضافی ایجاد می کند زیرا در صورت نبود ناظر فرد می تواند از کارت های دیگران برای جلوگیری از تردد شما استفاده کند. عیب دستگاه های کارت این است که اگر دارنده کارت کارت را گم کند یا کارت خراب شود، تا زمانی که کارت جدید تعویض نشود، نمی توان تردد را ثبت کرد.

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
یکی از روش های حمل و نقل است که بر اساس اصول بیومتریک انسان است. امکان استفاده از اثر انگشت. این روش یکی از مطمئن ترین راه ها برای شناسایی افراد است، زیرا هر فردی اثر انگشت منحصر به فرد خود را دارد و بر روی انگشت هر فرد برجستگی هایی وجود دارد که از نظر شکل و مکان شبیه به هیچ فرد دیگری نیست.

مزیت دستگاه‌های تشخیص اثر انگشت این است که نیازی به مشاهده‌گر ندارند و زمان ثبت ترافیک آن‌ها کوتاه‌تر از دستگاه‌های رمزنگاری است، اما هزینه خرید و تعمیر این دستگاه‌ها بیشتر از دستگاه‌های کارتی و رمزنگاری است.به خصوص اگر حسگر اثر انگشت این دستگاه ها آسیب ببیند هزینه تعمیر بالایی دارد. علاوه بر این، گاهی اوقات این دستگاه ها در تشخیص اثر انگشت برخی افراد به خصوص افرادی که کارهای یدی انجام می دهند و اثر انگشت آنها مخدوش است، مشکل دارند.

دستگاه کمکی تشخیص چهره
نوع دیگری از دستگاه های بیومتریک دستگاهی است که بر اساس تشخیص چهره کار می کند. در این روش از تمامی زوایا از چهره کارکنان عکسبرداری و در حافظه دستگاه ثبت می شود و سپس کارکنان هنگام ورود و خروج از دستگاه باید در مقابل دستگاه بایستند تا چهره خود را تشخیص دهند.

جدیدترین دستگاه‌های کنترل ترافیک تشخیص چهره مجهز به دوربین‌های مادون قرمز هستند که با بهره‌مندی از قابلیت‌های هوش مصنوعی و الگوریتم‌های تشخیص چهره، می‌توانند در کمترین زمان ممکن ترافیک پرسنل را با درصد امنیت بالا و کمترین تقلب و خطا ثبت کنند. . . اگرچه انواع مختلف دستگاه های کنترل ترافیک تشخیص چهره گران تر از مدل های اثر انگشت هستند، اما میزان خطا در این مدل بسیار کمتر از دستگاه ها است.

هیچ شانسی برای تقلب در دستگاه تشخیص چهره وجود ندارد. زیرا فقط امکان ثبت چهره برای هر فرد وجود دارد. سرعت کار این دستگاه ها بسیار بالاست. تغییراتی مانند لنز، آرایش، ریش، عینک و نداشتن هیچ تاثیری بر روی دستگاه ندارد و به راحتی می تواند چهره افراد را تشخیص دهد.

هیچ شانسی برای تقلب در دستگاه های تشخیص چهره وجود ندارد. از آنجایی که هر فرد فقط می تواند چهره خود را ضبط کند، اما در دستگاه های اثر انگشت امکان ثبت چندین اثر انگشت برای هر فرد وجود دارد و اگر اپراتور سیستم حضور و غیاب قصد تقلب در ترافیک را داشته باشد، برای برخی از کارکنان ممکن است انگشت افراد دیگر ثبت شود تا مردم می توانند ترافیک را برای شما ثبت کنند.

کارمندانی که در ساعات کاری خود با مواد شوینده شیمیایی کار می کنند، یا کارگرانی که در محیط هایی مانند ماشین تراش یا تعمیرگاه ها کار می کنند، در ثبت ترافیک با دستگاه اثر انگشت مشکل دارند. زیرا اثر انگشت آنها به دلیل محو بودن در سیستم ثبت نمی شود اما استفاده از دستگاه تشخیص چهره این مشکل را برای آنها حل می کند.

یکی دیگر از مزیت های دستگاه تشخیص چهره نسبت به دستگاه اثر انگشت این است که به دلیل عدم تماس فیزیکی کارکنان با دستگاه، انتقال انواع عفونت ها و بیماری های پوستی از طریق دستگاه امکان پذیر نیست، بلکه بر روی دستگاه، اثر انگشت این گونه ها از بیماری ها می توان کارمندان را انتقال داد.

در فصول سرد سال، کارکنان گاهی اوقات در ثبت اثر انگشت خود بر روی دستگاه های اثر انگشت دچار مشکل می شوند. زیرا سنسور این دستگاه ها در شرایط رطوبت معمولی کار می کند اما در دستگاه های تشخیص چهره این مشکل برای افراد پیش نمی آید.